Ny værktøjer: Sådan rekrutterer og fastholder I frivillige i foreningen

Frivillige er rygraden i enhver idrætsforening. Uden deres engagement kan det være svært at omsætte bestyrelsens visioner til konkrete aktiviteter og opbygge den klubkultur, der skaber fællesskab og udvikling. Danmarks Idrætsforbund har samlet en række anbefalinger og værktøjer, der kan styrke foreningers arbejde med både rekruttering og fastholdelse af frivillige.

Foreninger har mange typer frivillige

I en idrætsforening udfylder frivillige mange forskellige roller – fra bestyrelsesmedlemmer og trænere til stævneafviklere, forældrehjælpere, kagebagere og tovaskere. De forskellige opgaver kræver forskellige kompetencer og motivationsfaktorer. Derfor er det vigtigt, at bestyrelsen ser den enkelte frivillige og tager højde for både personlige ønsker og ressourcer.

Flere frivillige vil gerne hjælpe – hvis de bliver spurgt

En nyere undersøgelse fra Idrættens Analyseinstitut viser, at mange medlemmer og forældre faktisk gerne vil give en hånd med. Ofte handler det blot om, at nogen spørger direkte – og at opgaven er tydeligt defineret.

Klare opgavebeskrivelser skaber tryghed

Når en frivillig ved, hvad opgaven indebærer, er det lettere at sige ja. Derfor anbefales det, at bestyrelsen arbejder systematisk med:

• En tydelig beskrivelse af opgaven

• Formålet med indsatsen

• Et estimat for tidsforbrug

• Eventuel honorering

Et årshjul eller værktøjer som Action Cards kan hjælpe med at skabe overblik og konkrete beskrivelser, der gør det lettere for både nye og erfarne frivillige at engagere sig.

Skab fællesskab gennem arrangementer

Mange frivillige drives af fællesskab og følelsen af at være en del af noget større. Sociale aktiviteter kan derfor være en stærk vej til både rekruttering og fastholdelse. Det kan være:

• Forældreaftener, der giver indblik i klubbens aktiviteter

• Fællesspisning for både nuværende og kommende frivillige

• Klubarrangementer, der styrker kulturen omkring frivillighed

Kommunikér tydeligt – og sig tak

For mange medlemmer og forældre er det ikke selvfølgeligt, at foreningen er afhængig af frivillige kræfter. Derfor spiller kommunikationen en central rolle. Foreningen kan med fordel:

• Udddele brochurer eller opsætte plakater

• Tale direkte med forældre i hverdagen

• Dele historier om frivillige i lokalmedier og på sociale medier

• Aktivt anerkende indsatsen ved arrangementer

Anerkendelse er en af de vigtigste motivationsfaktorer. Et simpelt “tak” kan gøre en stor forskel.

Giv frivillige mulighed for udvikling

Uanset om det handler om nye ansvarsområder, projektledelse eller muligheden for at prøve kræfter med en ny rolle, kan udviklingsmuligheder være afgørende for, at frivillige fortsætter deres engagement. Udvikling skaber motivation – og det skaber fastholdelse.

Vi har tre konkrete værktøjer til dig

På undersiden brydning.dk/udvikling har vi mange interessante værktøjer til udvikling af foreningen, skolesamarbejde o. lign. For nylig har vi tilføjet en særskilt side til rekruttering og fastholdelse af frivillige. Her gennemgår vi tre simple værktøjer, nemlig: at lave en frivillighedsstrategi, at udpege en frivilligansvarlig samt at implementere 'action cards' i foreningen. 

Du finder siden her.

af Danmarks Brydeforbund - 05.12.2025